PDF-Ordner
Die einfachste Quelle. Ideal für Jahresbelege und Ordner, die bereits für das Finanzamt gesammelt wurden. Ohne Mailtexte kennt die Anwendung jedoch keine nur per E-Mail versandten Stornomeldungen.
Lokale Windows-Anwendung
Datenquellen
Welche Eingabe passt?
Die Wahl der Quelle bestimmt, welche Zusammenhänge erkannt werden können. Reine PDF-Ordner liefern die Fahrkarten selbst. Mailarchive liefern zusätzlich Zustelldaten, Betreffzeilen und Stornotexte.
Die Anwendung arbeitet auf einer Arbeitskopie und verändert weder Thunderbird-Archive noch Outlook-Nachrichten oder die ursprünglichen PDF-Dateien.
Thunderbird / MBOX
Die vollständigste Quelle für Fahrkarten und Stornos. Gefundene MBOX-Dateien werden zuerst in einer Liste angezeigt; der Anwender wählt ausdrücklich aus, welche Archive verwendet werden.
EML und MSG
Geeignet für exportierte Einzelmails oder geordnete Mailverzeichnisse. Anhänge und Nachrichtentext werden lokal ausgewertet.
Outlook
Bei installiertem Outlook kann der Import über die Outlook-Schnittstelle erfolgen. PST- und OST-Datenbanken werden nicht mit einem eigenen Rohdatenleser geöffnet.
Automatische Erkennung neuer Dateien
Neue PDFs müssen nicht manuell gegen alte Dateien aussortiert werden. Bei einem erneuten Lauf erkennt die Anwendung inhaltlich identische Dateien und ordnet neue Fassungen nach Buchungsnummer und Zustellung ein.
Nur wenn ausschließlich PDF-Dateien ohne zugehörige Mailarchive vorliegen, kann ein separat gepflegter Ordner mit endgültigen Belegen übersichtlicher sein. Die Anwendung warnt in diesem Fall ausdrücklich, dass keine Stornomeldungen bekannt sind.